• Entreprise Manpower
  • Localisation Paris / Marseille / Lyon / Toulouse / Montpellier
  • Contrat CDI
  • Expérience Commerciale < 1 an
  • Expérience Managériale < 1 an
  • Publiée le 23/03/2018
  • Salaire 25000€

Assistant (H/F)

Accueil :

  • Vous accueillez, renseignez et orientez les visiteurs et les accompagnez éventuellement jusqu’à leur lieu de rendez-vous
  • Vous veillez au bon état général des espaces dont vous avez la responsabilité (accueil, salles de réunion etc.)
  • Vous assurez la gestion des plannings d’occupation des salles et en garantissez l’attribution en tenant compte des priorités
  • Vous assurez l’organisation matérielle et logistique liée aux réunions (préparation des salles, installation de matériel, mise à disposition de collations etc.)

 
Evènementiel :

  • En lien avec le service achat, vous participez à la recherche et à la consultation des prestataires pouvant assurer la logistique des différents évènements, puis en assurez leur suivi (bus/navette/taxi, restauration, hôtesses, location chapiteau, matériel audio et vidéo, traduction simultanée, impression, badges etc.)
  • Vous contribuez à l’organisation opérationnelle de l’évènement : gestion de la logistique (réception des marchandises, installation du traiteur, montage et démontage etc.), coordination des prestataires etc.
  • Suivi de projet et reporting

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